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chuyunhuiyi
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[論文|答辯] [論文書寫提效篇4] 如何使用題注對圖表進行自動編號——圖表編號不再費神

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樓主
發表于 2013-3-16 22:08:57 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
1. 題注使用效果
其實使用題注(有時還要用到交叉引用)有諸多好處,可以提高不少論文編輯的效率。使用后,各章的圖或表在章內自動編號,下一章的圖或表又從1重新開始編號,這正是我們想要的效果。示例效果如下:
     
這里是略去的示例正文。。。
     
這里是略去的示例正文。。。
     
這里是略去的示例正文。。。
     
注意:示例中的“圖4-1”不是我用鍵盤打進去的,而是圖的題注,是插入題注時自動加上的。其中,“4”是章號,“-”是連字符,后面的數字是圖表在章中的編號,均是自動生成且排列好序號的。
2. 使用題注的好處
使用題注和交叉引用題注的好處真是不少,首先,論文書寫過程中,它可以對你的圖或表進行自動編號,再也不用一個個查對輸入編號了。其次,后期論文修改時免不了要刪除或增加一些圖表,這就需要對圖表進行重新編號,這項工作無疑是費神枯燥的,圖表很多的話就更費時;而如果你前期使用了圖表的題注的話,那么情況就完全不同了,你只需要全選文檔然后按下F9更新域即可對圖表重新編號。
3 如何使用好題注
題注雖然很有用,但想充分利用好題注,卻不曾是件易事。經過實踐中的長時間摸索,終于總結出了以下幾個要點,現在總結出來,方便大家理解運用。只要掌握了這幾點,圖表編號將非常容易。
準備工作:
首先需要設置好標題項目編號,很簡單的幾步,具體方法見此貼:[論文書寫提效率篇2]標題格式和編號的整理流程——快速設置標題并自動編號
第二步,這里推薦大家給題注設置鍵盤快捷鍵(快捷鍵我設置為Ctrl+T),快捷鍵設置方法也很簡單,見此貼: 給word設置快捷鍵 提高論文書寫效率)。“題注”的位置在“插入”——“引用”——“題注”。
設置題注樣式:點擊“格式”——“樣式和格式”,在右側最下面的“顯示”里選擇“有效樣式”,在上面的框里找到“題注”那一項,右擊選擇“修改”,彈出樣式修改對話框,再點擊里面的“格式”,然后修改“字體”和“格式”即可。
現在正式開始了(下面以添加圖題注為例,添加表題注的方法如法炮制即可):
現在按下Ctrl+T,調出圖1的題注對話框:
                圖 1
然后點擊“新建標簽”按鈕,在其中輸入“圖”,點擊確定,如圖2所示:
      
                           圖2                                       圖 3
你會發現“標簽”中多了“圖”這一項,選中它點擊“編號”,然后按圖4設置題注編號:勾選“包含章節號”;“使用分隔符”那里可以設置樣式,一般用到“連字符”和“句點”。設置好后,點確定,關閉所有對話框即完成了設置。
注:這里的連字符在word中顯示的不好,你打印預覽下會發現它正是我們想要的短橫線
4
這里插入一段,這部分你可以做也可以不做:
你還會發現圖3中有個“自動插入題注”按鈕,可以實現如下功能:當你在word粘貼(或創建)圖片或表格時,word會自動添加圖或表題注,不用你自己手動一個個添加了。
具體設置步驟是:點擊此按鈕,進入圖5,勾選你用到的圖和表的類型,一般需要“Microsoft Word 表格”、 Microsoft Word 圖片”,其實需要的還有一些,比如“Origin Graph”,自己按情況選擇。
5
下面可以開始使用題注了:在插入位置,按下Ctrl+T,選擇好標簽(比如,你想插入圖片編號,就選擇早先設置好的“圖”標簽;想插入表編號,就選擇早先設置好的“表”標簽;想插入英文的圖編號,選擇早先設置好的“Fig.”標簽),然后點擊確定即可。當然,如果你設置了“自動插入題注”功能,則此步驟可以省略。
后期小處理
如果你的一級標題是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式,即章的編號是大寫的形式,那么你會發現:圖表的題注變成了例如“圖一-1”的形式,這可不是我們希望看到的,不過幸好解決方法很簡單。具體方法如下(詳見 [論文專題]word題注的大寫變成小寫——如何將圖一-1變成圖1-1):
⑴ 在另外一個word中輸入域代碼:{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意,{}不是直接輸入的,而是要用ctrl+F9輸入的,否則無效

然后復制域代碼,包括括號
在目的文檔中, 按alt+F9顯示域代碼,然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替換
^c
⑶ 按alt+F9隱藏域,全選后按下F9更新域,ok!
現在就全部完成了,享受下題注的方便高效吧!還要補充一點,差點忘了,關于對題注的交叉引用,這個也是很有必要掌握的。
4 對題注的交叉引用也是很有用的
示例:有時候我們需要書寫例如這樣的文字:“實驗結果列入表3-5。高濃度溶液的粘溫曲線如圖3-5所示”。
這時你就需要使用題注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“圖3-5”應該用交叉引用,而不是手動輸入。這樣做的好處是,如果文檔中增加或刪除了圖表,示例中的“表3-5”和“圖3-5”會自動重新編號,而不需要你手動修改。
插入交叉引用的方法如下:
你可以先對交叉引用設置快捷鍵,方法和題注快捷鍵的一樣。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。
按下快捷鍵,出現圖6。在“引用類型”里選擇你設置的標簽,例如“圖”標簽;“引用內容”務必選擇“只有標簽和編號”;“引用哪一個題注”選擇你要引用的題注即可。之后點擊插入就行了。
6
如果題注或交叉引用后出現多余的空格,你可以按下Ctrl+H使用“替換”功能,例如去除“圖”后的空格,可以查找“圖 ”替換為“圖”。
5 聲明
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沙發
發表于 2013-8-4 19:16:30 | 只看該作者
不錯            
板凳
 樓主| 發表于 2014-10-23 02:19:38 | 只看該作者
自己頂一個
地板
發表于 2016-2-19 07:11:52 | 只看該作者
不錯 可以學習 學習
5#
發表于 2016-2-22 01:21:15 | 只看該作者
學學一下會有提高。
6#
發表于 2016-12-31 09:11:28 | 只看該作者
樓主辛苦,贊一個
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